Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

Posted: Maret 18, 2013 in SIMRS
Tag:,

Mengacu pada UU Nomor 44 Tahun 2009,tentang Rumah Sakit yaitu pasal 52 Ayat 1 yang berbunyi :  Setiap :Rumah sakitW wajib melakukan pencatatan dan peloparan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT .
Saya ingin mengklarifikasi pendefinisian Sim-rs Diantaranya yaitu :

1. Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen (Kristianto,2003).
2. SIM adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi (Davis, 2002)3. SIM adalah sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara satu bagian dengan lainnya menggunakan cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing) dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun dimasa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan (Sutanta,2004)

Dari tiga pengertian di atas, sangatlah jelas bahwa Simkes itu bukan hanya software, tetapi software itu hanya merupakan bagian kecil dari Simkes.

Menurut Laudon & Laudon (2005), Sistem informasi berisi tentang orang-orang, tempat dan sesuatu di dalam organisasi atau lingkungan sekitar. Semua sistem informasi bisa digambarkan sebagai solusi manajemen dan organisatoris atas tantangan-tantangan yang ditimbulkan oleh lingkungannya. Ketiga komponen pembentuk sistem informasi tersebut saya fokuskan ke bidang kesehatan sehingga dapat diterjemahkan ke dalam Sistem Informasi Kesehatan (SIK) dan dapat dilihat pada gambar beriknew-picture-13ut :

Komponen-komponen yang ada dalam sistem harus dapat bekerja sama dan saling mendukung untuk mencapai tujuan dari suatu sistem informasi pada suatu organisasi.

Yang terdiri dari :

1. Organisasi (struktur organisasi, peraturan2 tentang tata hubungan kerja, tugas dan tanggungjawab, kompensasi, reward, punishment, dan yang terpenting adalah Sumber Daya Manusia (SDM), termasuk komitmennya).

2. Manajemen (strategi, kebijakan, desain kebutuhan, integrasi kebutuhan, prosedur manajemen, prosedur pemeliharaan, aturan pengelolaan, sosialisasi, pelatihan, monitoring dan motivasi bagi pengguna dll).

3. Teknologi

Banyak orang salah menafsirkan bahwa IT adalah Sistem Informasi. Padahal IT itu hanya salah satu bagian dari sesuatu yg lebih kompleks yang disebut Sistem Informasi. Beberapa hal yang termasuk dalam kategori teknologi dalam suatu sistem informasi, antara lain : software, hardware, database, jaringan LAN/WAN, internet, website dll).

Penerapan SIMRS di rumah sakit adalah keharusan agar didapat suatu tata kelola manajemen Rumah Sakit yang baik dan dapat di pertanggungjawabkan.
Rumah Sakit mempunyai Pasien dan Pegawai sebagai subject dari aktivitas di Rumah Sakit.Setiap pasien mempunyai data pasien seperti nama,alamat,tempat tanggal lahir,dan lain-lain.Pegawai Rumah Sakit disamping mempunyai nama,alamat,dan seterusnya juga memiliki

data,mulai pangkat,dan seterusnya.Informasi yang didapat pasien dan karyawan haruslah Valid dan Konsisten,untuk menjaga agar tetap valid dan konsisten haruslah dibuat sistem yang mampu menjaganya.

Informasi bukan hanya terkait antara Pasien dan Karyawan RS tetapi yang berkaitan dengan Rumah Sakit,misalnya pembayaran pasien,Rekam Medis,Pembukuan RS dan lain-lain.Sumber Informasi yang demikian banyak tersebut,harus dikelola dengan rapi dan baik,agar pengelolaan Rumah Sakit bisa ditingkatkan menjadi Rumah Sakit yang unggul dan profesional.Penerapan SIMRS di Rumah Sakit akan membuat semua informasi Rumah Sakit tetap valid dan konsisten,mudah di akses dan dikelola,sehingga manajemen Rumah Sakit dapat menentukan yang terbaik buat Rumah Sakit tersebut.

Topologi Arus Data

 

SOLUSI SIM-RS

SIM-RS JS adalah aplikasi berbasis web,yang ditunjuk untuk memperbaiki pengelolaan data Rumah Sakit agar data Rumah Sakit dan informasi bisa ditata dengan baik dan dapat di pertanggungjawabkan.Pengelolaan data dan informasi meliputi :KEUNTUNGAN SIM-RS

1. Dapat memantau perkembangan Rumah Sakit secara akurat
2. Dapat meningkatkan pelayanan dibidang kesehatan kepada masyarakat secara akurat.
3. Rumah Sakit tersebut dapat terpantau secara langsung oleh lembaga-lembaga dari luar atau dalam Negeri secara akurat,
sehingga mempermudah akses bagi lembaga tersebut jika akan memberikan informasi serta mempermudah akses jika ingin
memberikan dana.
4. Dapat menyimpan data base Rumah Sakit mulai dari Pasien, Karyawan yang terdiri dari Data Rumah Sakit, data
administrasi,data Aset Rumah Sakit dan lain-lain
5. Dapat mengangkat brand image Rumah Sakit tersebut secara tidak langsung dengan memiliki fasilitas modern
6.Dapat mengurangi beban kerja sub-bagian rekam medis dalam menangani berkas rekam medis,Bagian Rekam Medis memang sub-bagian yang paling direpotkan mulai dari coding,indexing,filling dan lain-lain.Sebagian Rumah Sakit di Indonesia masih mengggunakan petugas Rekam Medis ataupun kurir dalam mendistribusikan berkas-berkas ke masing-masing
pelayanan
7. Dapat mengurangi pemakaian kertas.Pemakaian kertas masih belum bisa dihilangkan di Indonesia karena data medis sangat rentan dengan hukum dan akan memporakporandakan perdagangan kertas di Indonesia . Dengan sistem yang terkomputerisasi , pemakaian kertas yang bisa di pangkas antara lain :
1 Lembar kertas Rekam Medis yang tidak berhubungan dengan
masalah Autentikasi atau aspek hukum
2 Laporan masing-masing unit pelayanan ( karena semua laporan
telah terekap oleh sistem )
3 Rekap Laporan ( RL ) 1-6 yang dikirim ke dinas Kesehatan.
4. Menghasilkan pelaporan keuangan rumah sakit yang dapat di pertanggungjawabkan.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Juragan Sopwer Sudah Terdaftar pada HAKI ( Hak Kekayaan Intelektual ) Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, Nomer :C00201104668

Daftar Modul SIMRS :

No

MODUL

A

Modul Registrasi & Informasi

 

Registrasi pasien baru

 

Registrasi pasien lama

Pendaftaran Poliklinik

Modifikasi data registrasi

Pendaftaran pindah poli

Konsul Polikliniik Lain

Monitoring data registrasi

Daftar registrasi harian

Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat

Informasi ruang rawat inap

Informasi kamar kosong dan terisi

Laporan peserta per debitur

Pasien baru per instalasi

Informasi biaya pelayanan

Data/Grafik pasien RJ per Poliklinik

Data/Grafik pasien per Kecamatan

Data/Grafik pasien per Kabupaten

B

Modul Pelayanan
  1. 1.     Instalasi Rawat Jalan

Informasi Pasien

List data pasien

Isi Diagnosa Poliklinik

Isi tindakan poliklinik

Isi dokter poliklinik

Check out poliklinik
  1. 2.     Instalasi Rawat Inap

Informasi Pasien

List data pasien

Registrasi Ruang Perawatan

Isi biaya kamar/akomodasi otomatis

Isi DPJP

Isi Diagnosa Masuk

Isi Diagnosa Kerja

Isi Diagnosa Akhir (Primer Sekunder)

Isi Tindakan Ruang

Pindah kamar

Pindah ruang perawatan

Informasi biaya rawat inap

Informasi biaya penunjang

Informasi biaya perawatan

Informasi ruang perawatan

Informasi kamar terisi dan kamar kosong

Informasi detail pasien per kamar

Check out pasien

Batal check out
  1. 3.     Instalasi Bedah Sentral

Informasi Pasien

List data pasien IBS

Registrasi IBS

Isi tindakan IBS

Informasi biaya perawatan
  1. 4.     Instalasi Penunjang Medik (Laborat, Radiologi, Kamar Jenazah, Gizi dll)

Informasi Pasien

List data pasien Instalasi

Registrasi Instalasi

Isi tindakan Instalasi

Informasi biaya perawatan

C

Modul Integrasi INACBG’s

Informasi detil pasien BPJS

List pasien BPJS

Isi Grouper InaCBG’s

Isi Tarif INACBG’s setelah verifikasi

Isi Tarif INACBG’s naik kelas

Informasi rekap paket INACBG’s

D

Modul Billing & Kasir

List billing pasien rawat jalan

List billing pasien rawat inap

List billing pasien penunjang

List billing pasien BPJS

Penerimaan pembayaran biaya perawatan

Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai

Penerimaan pembayaran selisih biaya pasien BPJS

Pengalihan tagihan perawatan

Entry selisih biaya perawatan pasien BPJS

Pemberian diskon biaya perawatan

Cetak kwitansi perawatan

Cetak tagihan perawatan

Cetak penerimaan cash biaya perawatan

Cetak pembayaran hutang

Informasi penerimaan cash

Cetak tagihan ke debitur/BPJS

Cetak pengalihan biaya perawatan

Cetak potongan biaya perawatan

Cetak subsidi/discount biaya perawatan

E

MODUL FARMASI

Kebutuhan obat

Permintaan Pembelian obat

Penawaran

Order Pembelian

Penerimaan obat

Retur pembelian

Biaya perolehan

Penolakan barang

Penjualan obat

Retur penjualan obat

Update mutasi piutang

Mutasi pemakaian barang

Mutasi pemindahan barang

Mutasi penyesuaian

Stok obat

Laporan mutasi persediaan

Laporan hutang (Account payable)

Laporan piutang (Account receivable)

Laporan PPN

Laporan kebutuhan barang

Laporan PO & Price list

Laporan penerimaan barang

Laporan pemindahan barang

Laporan pengeluaran barang

Laporan penjualan barang

Laporan stok / persediaan

F

MODUL UTILITY
Modifikasi data master :

Master Instalasi

Master Poliklinik

Master Ruang Perawatan

Master Kelas

Master tarif RS

Master Tarif INACBGs

Master Grouper

Master Dokter

Master perawat

Master ICD X

Master ICD IX

Master tindakan RS

Master Obat

Master Bebitur

Master wilayah Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa

Setting code RS

Menambah User ID

Menambah password

Merubah password

Menghapus password

Setting hak akses user

Modifikasi system value

Proses back up file

Kalender

Kalkulator

Jam

Data historis pasien

Rubah password user

Rubah hak akses user

G

Informasi Executive

Laporan Kunjungan Rawat Jalan

Laporan Kunjungan Rawat Inap

Laporan Kunjungan Instalasi Penunjang Medis

Laporan Kunjungan pasien per debitur

Laporan Pendapatan Per Instalasi

Laporan Pendapatan BPJS

Laporan Pendapatan Cash

Laporan Pendapatan Acrual

Laporan Pendapatan Jasa Pelayanan

Laporan Pendapatan AMHP

Informasi Ruang Perawatan

Informasi Kelas Perawatan terisi

Informasi Kunjungan per Poliklinik

Informasi pasien per ruang per kelas

Laporan delta negative/positive pasien BPJS

klik Demo untuk melihat contoh program SIM-RS secara online

DEMO SIMRS

Setelah masuk halaman DEMO silahkan hubungi pihak kami melalui YM atau Telp untuk meminta username dan pasword SIMRS sesuai dengan bagiannya masing-masing.

Bagi Yang berminat dari pihak Rumah Sakit atau instansi lain untuk melakukan sosialisasi SIMRS ditempat nya masing-masing atau di tempat kami,dengan senang hati kami siap membantu dengan syarat mengirimkan permintaan yang di tujukan kepada kami yaitu email kami alamat lihat di kontak kami secara resmi dengan kop surat,stempel dan tanda tangan direktur/wadir atau pejabat yang ditunjuk di instansi masing-masing.Terima Kasih

Komentar
  1. bermutupwt mengatakan:

    Bisa dikirimkan via email pak penawaran SIMRSnya.thx

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s